IL CODICE ETICO DI ABC ASSOCIAZIONE BAMBINI CRI DU CHAT APS

COS'È IL CODICE ETICO?

Il Codice Etico è un documento che rappresenta la Carta dei diritti e dei doveri morali che in un’organizzazione definisce le responsabilità etico-sociali e i principi cui devono attenersi tutti i partecipanti all’attività. Il codice etico evidenzia le responsabilità cui devono attenersi i comportamenti individuali di coloro che operano nell’ambito dell’organizzazione dell’impresa, quindi non soltanto dirigenti, quadri e dipendenti ma anche i portatori di interesse (stakeholders). A livello formale il codice etico è in genere strutturato secondo cinque livelli. 

1 - Il primo livello è riferito ai principi etici generali che indicano la missione e il modo più corretto di realizzarla; 

2 - il secondo livello contiene le norme etiche per le relazioni dell’impresa con i vari portatori di interesse (collaboratori, donatori, partner, dipendenti, ecc.); 

3 - il terzo livello fornisce gli standard etici di comportamento (legittimità morale, equità ed eguaglianza, tutela della persona, diligenza, trasparenza, onestà, riservatezza, imparzialità, tutela ambientale, protezione della salute); 

4 - il quarto livello è invece dedicato alle sanzioni interne previste in caso di violazione dei contenuti del codice etico dell'organizzazione; 

5 - il quinto livello è riferito agli strumenti di attuazione. Il rispetto dei principi del codice etico è affidato di solito a un comitato etico. L’obiettivo di questo documento è di favorire la fiducia che i soci, volontari, donatori, partner e finanziatori hanno nei confronti dell’organizzazione. Il codice etico è regolamentato dalla Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, introdotta con il decreto legislativo dell' 8 giugno 2001, n. 231.

PERCHÈ UN CODICE ETICO PER ABC?

A.B.C. è una organizzazione no-profit nata nel 1995 di cui fanno parte prevalente genitori con figli con diagnosi di "Cri du chat", familiari, medici e specialisti, volontari, amici e sostenitori. ABC interagisce con i soci, collaboratori, offre servizi e iniziative di formazione, collabora con le Istituzioni, con le fondazioni bancarie e ha donatori ai quali deve rendere conto dell'operato. Per questo è importante che ci sia un Codice Etico che regoli internamente tutti questi tipi di rapporto, interni e volti verso l'esterno.

A.B.C. vuole migliorare la qualità della vita delle persone che nascono con la diagnosi di "Sindrome del Cri du chat" e quella dei loro genitori in modo che la famiglia possa progettare un futuro sostenibile. È quindi importante che si doti di regole etiche che assicurino il corretto andamento di tutte le sue attività e che garantiscono la trasparenza a tutti i portatori di interesse nei nostri confronti.

CODICE ETICO

PREMESSA

La vita di ABC Associazione Bambini Cri du chat Aps è regolata dalle norme statutarie e regolamentari contenute nell’Atto Costitutivo e nello Statuto, ma si proietta all’esterno attraverso i comportamenti quotidiani delle Associate/i, delle Volontarie/i, collaboratrici e collaboratori, membri del Comitato Scientifico e Dipendenti.

Il comportamento di tutti deve quindi essere improntato a principi, valori, a regole etiche e deontologiche che salvaguardino gli interessi, l’immagine e l’alto profilo etico della APS in quanto tale e assicurino, contemporaneamente, una corretta vita associativa.

Da queste fondamentali considerazioni traggono ispirazione le norme del presente Codice Etico.

Si affiancano per fornire una più organica visione della “Missione” di ABC Associazione Bambini Cri du chat Aps.

Ogni socia e socio, ogni volontaria/o ed ogni dipendente nel proprio comportamento deve attenersi a queste norme con la consapevolezza che una loro trasgressione comporta l’esclusione dalla vita associativa e per i dipendenti l’applicazione dei provvedimenti previsti dalla vigente normativa contrattualistica collettiva di lavoro.

Il codice etico ha lo scopo di

- definire ed esplicare i valori e i principi etici generali che informano la propria attività e i propri rapporti con gli utenti, i dipendenti, i fornitori, i collaboratori, gli amministratori e le istituzioni pubbliche

- formalizzare l’impegno a comportarsi sulla base dei principi di legittimità morale, equità, onesta, eguaglianza, tutela della persona, tutela dell’ambiente, diligenza, trasparenza, onestà, riservatezza, imparzialità, protezione della salute

- indicare ai propri dipendenti, collaboratori e operatori sociali i principi di comportamento, i valori e le responsabilità di cui si richiede il puntuale rispetto nel corso dell’erogazione della prestazione lavorativa

- definire gli strumenti di attuazione.

L’attuazione dei principi contenuti nel codice etico è affidata alla Presidenza e al Consiglio Direttivo ai quali è affidato il compito di diffondere la conoscenza e la comprensione del codice etico.

ART.1

Ogni socia e socio, ogni volontaria/o ed ogni dipendente s’impegna a tener conto, nel proprio comportamento, delle conseguenti ricadute sull’intera APS e pertanto si richiede di svolgere la propria attività improntata alla correttezza, trasparenza e serietà professionale.

Il Codice Etico intende uniformare la vita associativa di ABC Associazione Bambini Cri du chat Aps alle linee guida dettate dal Registro Nazionale delle Associazioni di Promozione Sociale in tema di

- trasparenza,

- comunicazione,

- raccolta fondi,

- donazioni

- rendicontazione delle entrate.

ART.2

Ogni socia e socio di ABC Associazione Bambini Cri du chat Aps, nel perseguire gli obiettivi e nel realizzare attività e programmi dell’APS, si impegnano a partecipare alla vita associativa con spirito costruttivo, non viziato da condizionamento alcuno, avendo come obiettivo prioritario l’interesse dell'organizzazione stessa. Esse devono contribuire alla costruzione di una positiva immagine associativa ed operare per accrescere il prestigio, l’autorevolezza e l’alto profilo etico che si è posta l’APS.

ART.3

Appartenere a ABC Associazione Bambini Cri du chat Aps, significa assumere un impegno di solidarietà in un corretto rapporto di lealtà.

ART.4

Gli Organi Sociali, le Socie e Soci e i volontari ABC Associazione Bambini Cri du chat Aps sono tenuti ad agire con imparzialità, senza indulgere a trattamenti di favore, assumendo le proprie decisioni nella massima trasparenza concordate con la Presidente e/o il Direttivo e respingendo eventuali indebite pressioni.

In nessun caso devono concorrere a determinare situazioni di privilegio a proprio vantaggio.

L’individuazione dei collaboratori e dei dipendenti per l’attività a favore dell’APS deve avvenire con imparzialità e deve essere improntata a criteri di competenza, professionalità, serietà indipendentemente dalle appartenenze politiche, sindacali, religiose, di sesso o di etnia.

Il comportamento degli Organi Sociali e delle Socie e Soci deve quindi essere improntato alla massima correttezza in quanto costituisce modello di riferimento per tutti i collaboratori e per tutti coloro che entrano in contatto con l’APS.

ART.5

Le Socie, i Soci e i Volontari di ABC Associazione Bambini Cri du chat Aps, indistintamente, devono adoperarsi per favorire cordiali rapporti e dirimere le eventuali divergenze nell’ambito di una franca e leale dialettica.

In tutti i casi deve essere fermamente respinta ogni forma di 

- scorretta e dannosa concorrenzialità, 

- personalismi,

- conflitto di interessi

- denigrazione personale.

In particolare modo, devono tenersi comportamenti ispirati a lealtà, imparzialità, diligenza e correttezza, impegnandosi a:

- esercitare le proprie funzioni con spirito di servizio verso ABC Associazione Bambini Cri du chat Aps,

- mantenere un comportamento non condizionato da personali convincimenti politici, religiosi, di razza,

- fare un uso riservato delle informazioni di cui vengono a conoscenza in virtù delle cariche ricoperte ed evitare di conferire e/o assumere incarichi che possono creare conflitti di interesse,

- rimettere il proprio mandato qualora, per motivi anche privati, siano incorsi in vicende gravi ed accertate che producono danno all’immagine dell’Associazione,

- non esercitare alcuna attività di interesse privato in contrasto con le attività di ABC Associazione Bambini Cri du chat Aps.

ART. 6

Ciascuna persona svolge la propria attività lavorativa e le proprie prestazioni con diligenza, efficienza e correttezza, utilizzando al meglio gli strumenti ed il tempo a sua disposizione ed assumendosi le responsabilità connesse agli adempimenti.

Nell’ambito delle proprie attività lavorative, le persone impiegate in ABC Associazione Bambini Cri du chat Aps, sono tenute a conoscere e rispettare con diligenza il modello organizzativo e le leggi vigenti.

Ciascuna persona impiegata in ABC Associazione Bambini Cri du chat Aps

- non accetta né effettua, per sé e per altri, pressioni, raccomandazioni o segnalazioni che possono recare pregiudizio alla APS o indebiti vantaggi per sé, per la APS o per terzi.

- respinge e non effettua promesse indebite, offerte di denaro o di altri benefici.

- assicurano la massima riservatezza relativamente a notizie, informazioni costituenti il patrimonio di ABC Associazione Bambini Cri du chat Aps, o inerenti all’attività di ABC Associazione Bambini Cri du chat Aps, nel rispetto delle disposizioni di legge dei regolamenti vigenti e delle procedure interne

- perseguono, nello svolgimento dell’attività lavorativa, gli obbiettivi e gli interessi generali di .

- informano i propri superiori o referenti delle situazioni o attività nelle quali vi potrebbero essere interessi in conflitto con quello della APS da parte delle persone stesse.

Art. 7

ABC Associazione Bambini Cri du chat Aps, nella conduzione degli affari, in particolare nella scelta dei fornitori e nella successiva stipula di contratti, impone trasparenza, onestà e correttezza nel pieno rispetto delle regole poste a tutela della buona fede, senza distinzione di importanza. Inoltre, ABC Associazione Bambini Cri du chat Aps, non intrattiene rapporti con soggetti che svolgono la loro attività in dispregio di principi etici. La selezione dei fornitori avviene nel rispetto dei principi di lealtà e imparzialità.

Tutte le operazioni compiute da ABC Associazione Bambini Cri du chat Aps, sono ispirate ai principi etici; pertanto, ogni operazione contabile deve essere supportata da idonea documentazione attestante l’attività svolta, così da consentire l’agevole registrazione contabile, l’individuazione della provenienza e la ricostruzione contabile e matematica delle operazioni.

È compito di ogni dipendente coinvolto nella redazione del bilancio di ABC Associazione Bambini Cri du chat Aps, far si che la documentazione contabile risponda ai principi sopraccitati e sia facilmente rintracciabile, nonché ordinata secondo criteri logici.

ABC Associazione Bambini Cri du chat Aps, considera essenziale la trasparenza dei bilanci e della contabilità. Non è consentito alcun occultamento di informazioni né alcuna rappresentazione parziale o fuorviante.

ART. 8

Ogni dipendente o collaboratore adegua i propri comportamenti interni ed esterni ai principi e ai valori di cui al presente codice etico nella consapevolezza delle proprie responsabilità. In particolare, ci si attiene a tutte le indicazioni e disposizioni in tema di sicurezza sul lavoro nel rispetto della normativa vigente.

Ognuno assume, nei rapporti con i colleghi, comportamenti interni ed esterni improntati ai principi di convivenza civile e di piena collaborazione e cooperazione. Il rispetto delle leggi e dei regolamenti è obbligo specifico per ogni dipendente, la quale è tenuta a segnalare al proprio responsabile:

- qualunque violazione di norme di legge o regolamenti ovvero del presente codice etico,

- ogni episodio di omissione, falsificazione o trascuratezza nella tenuta della contabilità o nella conservazione della documentazione su cui si fondano le registrazioni contabili nonché le rendicontazioni.

Ciascun responsabile sostiene la crescita professionale delle risorse assegnate, tenendo in considerazione le attitudini di ciascuno nell’attribuzione dei compiti, in modo da realizzare una reale efficienza in ambito operativo.

A tutti sono assicurate le medesime opportunità di esprimere il proprio potenziale professionale. Ogni responsabile presta la debita attenzione e, ove possibile e opportuno, dà seguito a suggerimenti richiesti dai propri collaboratori in un’ottica di miglioramento.

Il Consiglio Direttivo è chiamato a favorire un approccio positivo alla funzione di controllo in una prospettiva di piena collaborazione. Il sistema di pianificazione e controllo contribuisce a migliorare l’efficienza dei processi dell'organizzazione; è pertanto obbiettivo comune concorrere ad un efficace funzionamento, mediante puntuale rispetto delle procedure interne, in modo da consentire la più agevole individuazione dei punti di responsabilità. Ai collaboratori interni o esterni viene chiesto di attenersi ai principi contenuti nel codice etico.

ART.9

L’Assemblea di ABC Associazione Bambini Cri du chat Aps nomina per due anni l’Organismo di Vigilanza costituito da tre componenti scelte tra le Socie e Soci. Tali componenti possono essere nominati anche fra i membri eletti per il consiglio direttivo con carica biennale, con delibera del consiglio direttivo in carica. Dall'Organo di vigilanza sono esclusi i membri del consiglio direttivo che ricoprono la carica di presidente, vicepresidente e tesoriere.

Chiunque venga a conoscenza o sia ragionevolmente convinto dell’esistenza di una violazione del codice etico o di una determinata legge o procedura aziendale ha il dovere di informare immediatamente il proprio responsabile e l’Organismo di Vigilanza.

La segnalazione deve avvenire per iscritto e/o in forma non anonima.

La responsabilità di svolgere indagini su possibili violazioni del codice etico spetta all’Organismo di Vigilanza che potrà eventualmente ascoltare l’autore della segnalazione, nonché il responsabile della presunta violazione. In esito a tale attività, l’Organismo di Vigilanza segnalerà al Consiglio Direttivo quei comportamenti che motivino l’applicazione di eventuali sanzioni disciplinari.

L’Organo di controllo potrà effettuare un’indagine cui seguirà eventuale attività istruttoria, all’esito della quale potranno essere stabiliti i provvedimenti disciplinari da adottare e le eventuali procedure da migliorare, oppure potrà essere disposta l’archiviazione del caso.

La gestione di violazioni di norme etiche dovrà essere gestita con assoluta riservatezza e nella piena tutela dell’anonimato del soggetto che ha effettuato la segnalazione.

L’Organo di Vigilanza è tenuto a motivare adeguatamente l’eventuale rifiuto di aprire un’indagine e l’eventuale archiviazione emessa al termine dell’attività istruttoria.

Il compito di verificare l’attuazione e l’applicazione del codice etico ricade sul Consiglio direttivo, sulla Presidente e sull’Organismo di Vigilanza. Quest’ultimo, oltre a monitorare il rispetto del codice etico, avendo a tal fine accesso a tutte le fonti di informazione di ABC Associazione Bambini Cri du chat Aps, suggerisce gli opportuni aggiornamenti del codice anche sulla base delle segnalazioni ricevute.

Tra i compiti che competono all’Organismo di vigilanza vi sono:

- comunicare al Consiglio Direttivo l’assunzione dei provvedimenti opportuni e le segnalazioni ricevute in materia di violazione del presente codice etico,

- contribuire alla revisione periodica del Codice Etico.

A tal fine l’Organismo di vigilanza formula le opportune proposte al Consiglio Direttivo, che provvederà a valutarle ed eventualmente a formalizzarle.

Il presente Codice Etico è portato a conoscenza delle Socie e Soci, dipendenti, dei volontari, collaboratori con cui ABC Associazione Bambini Cri du chat Aps ha rapporti continuativi e, comunque, di chiunque entri in contatto con ABC Associazione Bambini Cri du chat Aps.

ABC Associazione Bambini Cri du chat Aps garantirà, la massima diffusione del presente Codice Etico al fine di agevolare la comprensione dei principi ispiratori.

In caso di modifica del testo, ne sarà data comunicazione a tutti e sarà consegnata, a seconda dei casi, copia della modifica intervenuta ovvero una copia aggiornata del Codice.

ABC Associazione Bambini Cri du chat Aps provvederà a rafforzare l’efficacia del presente Codice Etico attraverso una omogenea interpretazione ed applicazione dello stesso.

Si adopererà inoltre per dare adeguata diffusione al Codice presso i terzi che intrattengono rapporti con essa, mettendo in atto efficaci strumenti conoscitivi, idonei ad informare tutti dell’esistenza del presente Codice

Etico.